Wie App-Integration die Produktivität verbessert

Apps, die die Produktivität der Mitarbeiter steigern sollen, haben oft den gegenteiligen Effekt. Mitarbeiter sind mit einer Vielzahl an App überladen und verschwenden eine Stunde pro Tag mit dem Wechseln zwischen den unterschiedlichen Apps. Dies führt zu einer sogenannten App Müdigkeit und die Produktivität sinkt. Zu viele Mitarbeiter-Apps reduzieren die Produktivität durch:

• App-Müdigkeit
• Unterbrochene Arbeitsabläufe
• Entkoppelte, abgelenkte Mitarbeiter

Wie kann dieses Problem gelöst werden?
Zum einen bietet sich die Integration aller Apps in eine interne Kommunikationsplattform an, sodass Mitarbeiter die unterschiedlichen Apps rasch und effizient navigieren können.
Eine Umfrage ergab, dass sich zwei Drittel der Arbeitnehmer einen zentralisierten Hub für eine einheitliche Kommunikation wünschen. Durch die Rationalisierung der internen Kommunikation wird die App-Ermüdung Ihrer Mitarbeiter beseitigt.

App-Integration vereinfacht das Workforce Management

Im Bestreben, die Effizienz zu steigern, verknüpfen Unternehmen digitale Arbeitsplätze oft mit Einweg-Apps für Workforce-Management-Aufgaben wie Messaging, File-Sharing und Scheduling. Dies führt dazu dass der digitale Arbeitsplatz überladen und überwältigend ist. Folglich kommt es auch in diesem Szenario zu Kommunikationsüberlastung und App-Müdigkeit. Im Durchschnitt navigieren Mitarbeiter während ihres Tages mindestens vier verschiedene mobile Programme und wechseln zwischen ihnen bis zu zehn Mal pro Stunde. Die zeitraubende Navigation bringt 32 Produktivitätsverluste pro Jahr mit sich. Die App-Integration über einen digitalen Arbeitsplatz ermöglicht einen zentralen Zugangspunkt, so dass die Endnutzer nicht ständig zwischen den Teamkommunikations-Tools mit unterschiedlichen Logins und Passwörtern hin- und herwechseln müssen. App-Integration über eine primäre Plattform rationalisiert die interne Kommunikation und spart Zeit, was sich positiv auf das Endergebnis auswirkt.

Bessere Benutzererfahrung mit App-Integration

Die meisten Business-Apps sind mit den besten Absichten der Maximierung der Effizienz konzipiert. Aber jeder hat eine Lernkurve. App-Müdigkeit kann sich aus der mentalen Verzögerungszeit einstellen, um das einzigartige Layout und Design jeder App anzupassen und anzupassen, zwischen denen Mitarbeiter hin- und herspringen müssen. Psychische Erschöpfung blockiert die Freisetzung von Dopamin, eine Neurochemikalie, die mit der Produktivität verbunden ist. Die App-Integration über eine einheitliche digitale Arbeitsplatzplattform ermöglicht es Mitarbeitern, sich bei allen internen Kommunikationsanforderungen an einem einzigen Portal anzumelden. Eine einzige Plattform rationalisiert, vereinfacht und entfernt die gefürchtete App-Ermüdung, wodurch die Intelligenz der Mitarbeiter für die eigentliche Arbeit gespart wird.

Reduzieren Sie Workflow-Unterbrechungen

Der Schlüssel zu maximaler Produktivität ist ein guter ununterbrochener Arbeitsablauf. Wenn Mitarbeiter verschiedene Apps verwenden, um zwischen ihnen zu navigieren, müssen ihre Gehirne umschalten. Sie verlieren an Dynamik, indem sie wertvolle Zeit und Energie in die App-Navigation investieren, anstatt direkt zu den Informationen zu gelangen, die sie benötigen. App-Integration sammelt Teamkommunikations-Tools an einem Ort. Innerhalb dieses Ökosystems ist der Wechsel zwischen den Datensätzen reibungslos. Benutzer können einfach auf Informationen zugreifen und Aufgaben erledigen, anstatt zwischen Teamkommunikations-Tools zu wechseln, wodurch Arbeitsunterbrechungen reduziert werden.

App-Integration für eine einheitliche Kommunikation

Cristian Grossmann ist CEO und Gründer von Beekeeper, einer digitalen Arbeitsplatzplattform für Nicht-Schreibtischarbeiter. „Eine einheitliche Mitarbeitererfahrung“ ist eine treibende Kraft hinter der Mission von Beekeeper, und Grossmann hat sich besonders darauf konzentriert, die Schnittstelle für den Endbenutzer einfach zu halten, da viele Kunden ihre Workforce-Management-Systeme unter das Beekeeper-Banner integrieren. Eine konsistente, universelle Erfahrung schafft eine einheitliche Kommunikation in der Belegschaft. Auf diese Weise werden Verwirrung und gemischte Nachrichten vermieden, die bei zu vielen Apps auftreten können. Mit einer Plattform wie Beekeeper kann die App Integration maßgeschneidert werden, um das Altsystem eines Unternehmens zu integrieren, oder es kann eine vorgefertigte Plattform mit integrierten Integrationen sein. Das Endergebnis ist ein produktiveres Team.

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