Grenzenlose Automatisierung mit Beekeeper-Chatbots!

Um innovativ ins neue Jahr zu starten, möchten wir Ihnen mit WebHooks für Chats die neuesten Möglichkeiten zur Automatisierung von Arbeitsabläufen für Mitarbeitende ohne PC-Arbeitsplatz vorstellen. Mit WebHooks in Chats können tägliche Abläufe vereinfacht und automatisiert werden, indem Mitarbeitende direkt von ihren Beekeeper-Chats aus Zugang zu Informationen aus den meist genutzten Tools erhalten. Und mit dem neuen Auslöser für Sofort-Chat-Nachrichten in Zapier, können Sie sofort damit beginnen, Chatbots zu erstellen und Systeme zu verknüpfen.

Wenn das für Sie zwar spannend, aber doch etwas zu technisch klingt, seien Sie unbesorgt! Damit Sie sich inspirieren lassen können, haben wir einige Beispiele für neue Chatbot-Integrationen zusammengestellt, die Sie noch heute mit Beekeeper und Zapier einrichten können. Und das Beste daran? Sie benötigen keinerlei Programmierkenntnisse dafür!

Sie müssen weder besonders technisch versiert noch ein Computergenie sein, um Ihre ganz eigenen Chatbots zu erstellen. 

Mit den folgenden Beispielen wollen wir Ihnen einige Anregungen geben und wir sind schon sehr auf Ihre eigenen Ideen gespannt! 

1) OneDrive, Dropbox oder Google Drive Bot 

Erstellen Sie einen Bot, der auf Verlangen OneDrive, Dropbox oder Google Drive nach Dateien durchsucht oder sie dorthin verschiebt. Mit so einem Such-Bot müssen Nutzer einfach nur den Namen einer Datei in ihrem Beekeeper-Chat eintippen und der Bot sucht in ihrem bevorzugten Cloud-Speicher nach der entsprechenden Datei. 

Mit dem Erstellen eines Zap (Verknüpfung mit Zapier) können Sie die Dateisuche von mobilen Geräten aus für Ihre gewerblichen Mitarbeitenden wesentlich erleichtern, denn die Suche wird vom Bot direkt über den Beekeeper-Chat vorgenommen. Mit einem von Zapier unterstützen Echtzeit-Chatbot wird es für Ihre gewerblichen Mitarbeitenden ein Leichtes sein, sich durch den einfachen Suchvorgang zusätzliche oder unterstützende Informationen vom Cloud-Speicher des Unternehmens zu beschaffen. 

2) Excel-Bot

Wenn Sie Excel für Ihre gesamten Planungsaktivitäten nutzen, wie beispielsweise für Menü- oder Dienstplanung, als Jubiläumskalender, zur Punkteübersicht für Auszeichnungen und Anerkennungen oder für andere intern zugängliche Informationen, dann ermöglichen Sie Ihren Mitarbeitenden mit einem Zap den leichten Zugang dazu, indem Sie Beekeeper-Chats mit Excel verknüpfen. Gewerbliche Mitarbeitende können so ganz einfach via Chatbot nach bestimmten Informationen suchen, ohne die Beekeeper-App auf ihren Mobiltelefonen verlassen zu müssen. 

3) Aufgaben-Bot

Ermöglichen Sie Ihren gewerblichen Mitarbeitenden, Kollegen und Kolleginnen direkt über Beekeeper neue Aufgaben zuzuweisen oder den Status ihrer eigenen Aufgaben zu aktualisieren. Mit einer Integration zwischen Zapier und Beekeeper haben Sie die Möglichkeit, Beekeeper-Chats mit Asana, Trello, Monday.com, Jira, Zendesk und anderen Projektmanagementsystemen zu verknüpfen. Mitarbeitende können somit bei Bedarf direkt via Chat-Nachricht neue Aufgaben auslösen oder den Status von Tickets aktualisieren. 

4) Videokonferenz-Bot

Wollten Sie auch schon mal ganz spontan ein Meeting mit den Mitgliedern Ihres Gruppen-Chats aufsetzen? Verknüpfen Sie einfach Ihren Chat mit Ihrem Videokonferenzsystem, um in Sekunden Meeting-Links zu erstellen und mit Ihrer Gruppe zu teilen. Dazu können Sie Ihren Videokonferenz-Bot Ihrem Gruppen-Chat hinzufügen und so bei Bedarf einen Link zur Videokonferenz aufsetzen, der Sie und Ihre Gruppe für spontane Video-Meetings zusammenbringt. 

5) Wetter-Bot

Lassen Sie sich nicht von schlechtem Wetter überraschen! Erstellen Sie einen Bot, der den Wetterbericht für die kommenden Tage direkt in Ihrem Beekeeper-Chat anzeigt. Zusammen mit Weather by Zapier und dem Auslöser für Sofort-Chat-Nachrichten, können die Wetterprognosen sowohl in 1:1-Nachrichten als auch in Gruppen-Chats angezeigt werden, wodurch besonders im Freien tätige Mitarbeitende besser planen können. 

Mit dem Auslöser für Sofort-Chat-Nachrichten in Zapier können Chatbots erstellt werden, die Ihre gewerblichen Mitarbeitenden mit über 1500 Anwendungen von Drittanbietern verbinden. Und das ist noch nicht alles. Wenn Sie beispielsweise einen Chatbot zwischen Beekeeper und einer Anwendung erstellen möchten, die bei Zapier nicht verfügbar ist, nutzen Sie stattdessen ganz einfach WebHooks für Chats in Beekeeper. 

Setzen Sie sich mit Ihrem Customer Success Manager in Verbindung, wenn Sie mehr über Chatbots erfahren möchten. 

Sie sind noch kein Beekeeper-Kunde? Fordern Sie noch heute Ihre kostenlose Demo an!