Case Study: Lueckenlose Kommunikation an der Frontline bei Cargill

Innerhalb dieser gewerblichen Teams werden über 30 verschiedene Sprachen gesprochen. Diese Diversität macht den Arbeitsplatz fraglos positiver und inklusiver – ohne die richtigen Tools entstehen jedoch auch Sprachbarrieren zwischen Mitarbeitenden und Führungskräften. Auch anderen Herausforderungen musste sich Cargill stellen:

  • Analoger Informationsaustausch
  • Begrenzter Zugang zu Zweiwegkommunikation
  • Verbindung einer auf über 40 Standorte verteilten Belegschaft

Diese Probleme wirkten sich alle negativ auf die betriebliche Effizienz und die Mitarbeitereinbindung aus. Das Team von Cargill Protein erkannte diese Kommunikationslücken und machte sich daran eine Lösung zu finden.

Vorher

  • Kommunikationslücken
    Sprachbarrieren in einer internationalen Belegschaft
  • Analoge Schichteinteilung
    Niedrige betriebliche Effizienz
  • Isoliert arbeitende Standorte
    Begrenzte Möglichkeiten für den Austausch

Nachher

  • Effizientere Kommunikation
    1-Click-Übersetzungen überwinden Sprachbarrieren
  • Digitalisierte Prozesse
    On-Demand-Zugriff über das Smartphone für alle
  • Komplett vernetzte Belegschaft
    Neue Kommunikationskanäle fördern den Wissensaustausch

Anfang 2020 entschied sich Cargill für die Implementierung der mobilen Kollaborationsplattform von Beekeeper, um eine verstreute und nicht vernetzte gewerbliche Belegschaft zu verbinden. Im Februar startete Cargill mit dem Pilotprojekt und verfolgte folgende Ziele:

  1. Kommunikationslücken zwischen Mitarbeitenden mit und ohne PC sowie über Sprachbarrieren hinweg schliessen
  2. Alle Mitarbeitenden während der Corona-Pandemie sicher erreichen
  3. Die Mitarbeitereinbindung fördern und die kundenorientierte Unternehmenskultur unter den Mitarbeitenden stärken
  4. Papierbasierte Prozesse durch kosteneffiziente digitale Lösungen ersetzen

Implementing Beekeeper’s mobile app allowed the Amsted Rail team to transform their internal communication strategy to prioritize efficiency, connectivity, and information. Through Beekeeper’s “Streams” capabilities, Amsted Rail posted exclusive, company-related information that employees could easily access anywhere, anytime using their mobile devices.

The company also leveraged Beekeeper to optimize internal HR processes. This included new job postings and field safety checks previously reliant on outdated, manual, paper-based procedures.

Angesichts der Corona-Pandemie beschleunigte Cargill die weitere Einführung, um auf Ausgangssperren und neu erlassene Gesundheits- und Sicherheitsmaßnahmen reagieren zu können. Nach weniger als einem Jahr war das neue Tool an den über 40 Standorten von Cargill Protein voll im Einsatz. Damit waren die Mitarbeitenden besser informiert, besser verbunden und erhielten mehr Wertschätzung – gerade als es am wichtigsten war.

Hohe Aktivierungsrate

Bis zu 96% pro Standort

Engagiertes Management

Führungskräfte vor Ort gehen voran bei der Einführung

Der Kunde im Fokus

Besserer Service durch motiviertere und besser informierte Mitarbeitende

Ergebnis

Seit der Einführung von Beekeeper bei Cargill hat die Nutzung rasant zugenommen. In weniger als einem Jahr nach der vollständigen Implementierung wurde eine Aktivierungsrate von 52 % erreicht, an einigen Standorten sogar 96 %. Das Unternehmen arbeitet außerdem effizienter, da kosten- und zeitintensive analoge Abläufe deutlich reduziert wurden. Mitarbeitende können jetzt mit nur einem Klick auf Dienstpläne, Formulare und wichtige Informationen zugreifen.

Worin liegt der Schlüssel zu diesem schnellen Erfolg? Es beginnt damit, die Führung des Roll-outs Mitarbeitenden vor Ort zu überlassen. Cargill gab lokalen Teams die Möglichkeit, Inhalte und Einführungsstrategien an ihren jeweiligen Standorten selbst zu bestimmen. Warum? Weil sie am besten wissen, was für die jeweilige Belegschaft zählt.

Die aktive Beteiligung der Führungskräfte durch die dynamischen Funktionen der App hat ebenfalls zum Erfolg beigetragen. So haben z.B. Werksleitende Videobotschaften in lokalen Streams gepostet. Verantwortliche für Umwelt, Gesundheit und Sicherheit informierten außerdem standortübergreifend über Best Practices bei der Lebensmittelsicherheit am Arbeitsplatz, um einheitliche Betriebspraktiken sicherzustellen.

Für die Zukunft steckt sich Cargill weiterhin das Ziel, die kundenorientierte Unternehmenskultur im Alltag der Belegschaft zu etablieren. Durch die Kollaborations- und Produktivitätsplattform von Beekeeper sind die gewerblichen Mitarbeitenden motivierter und besser gerüstet, um die Effizienz zum Vorteil ihrer Kunden zu steigern.

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